Индивидуальный предприниматель, применяющий упрощенный режим налогообложения, может организовать бухгалтерский учет одним из следующих способов:
самостоятельно — при наличии базовых знаний законодательства и отчетности;
через аутсорсинг — передав ведение учета специализированной компании;
с привлечением штатного бухгалтера — однако такой вариант часто оказывается невыгодным из-за затрат на заработную плату и налоги.
При самостоятельном ведении учета важно правильно оформлять поступления денежных средств в зависимости от способа оплаты:
1 Наличные - установить онлайн-ККМ и пробивать чек
2 Банковская карта - установить платежный терминал для приема оплаты с карт и не забывать бить чеки
3 Перевод через мобильные приложения - не забывать пробивать чеки
4 Оплата на расчетный счет за товар, услуги или работы - оформить счет, накладную или акт выполненных работ и электронный счет-фактуру (ЭСФ)
Требование по выписке ЭСФ
Согласно подпункту 8) пункта 1 статьи 412 Налогового кодекса Республики Казахстан, начиная с 1 апреля 2021 года, выписка ЭСФ обязательна, если сумма оплат по одному договору превышает 1 000 МРП. В 2024 году этот порог составляет 3 692 000 тенге.
Кроме того, независимо от суммы, ЭСФ обязаны выписывать:
все плательщики НДС;
продавцы импортируемых товаров;
неплательщики НДС, реализующие товары, подлежащие прослеживаемости (ВС) (подпункт 7) пункта 1 статьи 412);
все налогоплательщики, оказывающие услуги международной перевозки грузов (подпункт 9) пункта 1 статьи 412).
Таким образом, если предприниматель на упрощенке попадает под перечисленные категории, он обязан оформлять ЭСФ на каждую операцию, даже если сумма сделки менее 1 000 МРП.