В 2026 году кадровый учет в Казахстане окончательно перестал быть «просто бумажками в папке». Интеграция системы E-HR (Enbek.kz) с базами данных контролирующих органов сделала нарушения в трудовых отношениях прозрачными. Сегодня инспектору даже не нужно выходить из кабинета, чтобы понять, что в вашей компании что-то идет не так.
На этой неделе трудовая инспекция совместно с прокуратурой начала масштабные проверки. И если раньше под прицелом были только крупные заводы, то сейчас внимание уделяется малому и среднему бизнесу.
На чем «ловят» работодателей чаще всего?
1. Отсутствие договора обязательного страхования работников (ОСНС) Это «красная тряпка» для проверяющих. Многие предприниматели ошибочно думают, что если в штате всего 2–3 человека и работа офисная, страховка не нужна.
2. Нарушение сроков в системе E-HR Теперь система автоматически сигнализирует о нарушениях. Если вы уволили сотрудника, но не зарегистрировали расторжение договора в Enbek.kz вовремя — это повод для «профилактического контроля» без уведомления. Цифровой след невозможно подделать «задним числом».
3. Формализм в охране труда (ТБ) Журналы инструктажа, которые заполняются раз в год одной ручкой за все даты — это верный способ получить предписание. Инспекторы проверяют не только наличие подписи, но и реальное соответствие рабочих мест стандартам (даже если это просто компьютер и стол).
Чек-лист: как подготовиться к проверке прямо сейчас?
На этой неделе трудовая инспекция совместно с прокуратурой начала масштабные проверки. И если раньше под прицелом были только крупные заводы, то сейчас внимание уделяется малому и среднему бизнесу.
На чем «ловят» работодателей чаще всего?
1. Отсутствие договора обязательного страхования работников (ОСНС) Это «красная тряпка» для проверяющих. Многие предприниматели ошибочно думают, что если в штате всего 2–3 человека и работа офисная, страховка не нужна.
- Риск: Штрафы за отсутствие ОСНС выросли. Но страшнее не штраф, а несчастный случай: без страховки все выплаты пострадавшему и судебные издержки лягут на плечи собственника бизнеса.
2. Нарушение сроков в системе E-HR Теперь система автоматически сигнализирует о нарушениях. Если вы уволили сотрудника, но не зарегистрировали расторжение договора в Enbek.kz вовремя — это повод для «профилактического контроля» без уведомления. Цифровой след невозможно подделать «задним числом».
3. Формализм в охране труда (ТБ) Журналы инструктажа, которые заполняются раз в год одной ручкой за все даты — это верный способ получить предписание. Инспекторы проверяют не только наличие подписи, но и реальное соответствие рабочих мест стандартам (даже если это просто компьютер и стол).
Чек-лист: как подготовиться к проверке прямо сейчас?
- Проверьте страховку. Убедитесь, что договор ОСНС актуален и количество застрахованных сотрудников совпадает с реальным штатом.
- Сверьте E-HR. Зайдите на Enbek.kz и проверьте, все ли действующие сотрудники там зарегистрированы и нет ли «зависших» уволенных.
- Актуализируйте журналы ТБ. Проведите реальный инструктаж. В 2026 году акцент смещается на психологическое здоровье и эргономику — убедитесь, что ваши инструкции соответствуют новым требованиям.
- Проверьте сроки выплаты зарплаты. Задержка даже на 1 день — это нарушение, которое теперь легко отследить через банковские выписки и налоговую отчетность.
